【ステップ2】児童・生徒および兄弟姉妹情報の登録方法

IT・技術

スケジュール枠ができたら、次は面談を行う子どもたちの情報を登録します。名簿の一括取り込み機能や、時間を連続させるための「きょうだい設定」について解説します。

1. 児童リストの登録

まずはメニューから名簿の準備画面へ移動し、クラスの子どもたちの名前を登録します。

手順1：名簿の準備画面を開く

ナビゲーションバーから「2. 名簿の準備」を選択して、登録画面を開きます。
登録には、一気に読み込む「方法A」と、一人ずつ追加する「方法B」の2種類があります。

【方法A】ひな形ファイルを使って一括で登録する（おすすめ）

Excelなどのデータがある場合は、一括取り込みが圧倒的に便利です。

手順2：「児童一括登録」ボタンをクリック

画面内にある「児童一括登録」ボタンをクリックします。

手順3：ひな形をダウンロードして編集する

「ひな形をダウンロード」ボタンをクリックします。ダウンロードされたファイルを開き、クラスの名簿データを貼り付けて保存してください。

手順4：ファイルを選択して取り込む

「ファイルを選択」ボタンから、先ほど編集したひな形ファイルを選び、取り込みを実行します。これで全員分の名簿がパッと作成されます。

【方法B】一人ずつ個別に追加する

転入生が来た場合などは、個別に一人ずつ追加することも可能です。

手順5：「新規追加」ボタンをクリック

画面内の「新規追加」ボタンをクリックします。

手順6：必要情報を入力して登録

氏名や出席番号など必要な情報を入力し、「登録する」ボタンをクリックして完了です。

2. 兄弟姉妹の登録

他クラスにきょうだいがいる場合、この設定をしておくことで、システムが自動的に「同じ日の連続した時間」に予定を組めるようになります。保護者が学校に来る回数を1回にまとめられる、とても喜ばれる機能です。

手順7：兄弟姉妹の設定画面を開く

ナビゲーションバーから「2-2. 兄弟姉妹の設定」を選択します。

手順8：「新規追加」ボタンをクリック

画面内の「新規追加」ボタンをクリックします。

手順9：きょうだいの必要情報を入力する

別クラスにいるきょうだいの情報（学年・クラス・氏名など）を入力します。

手順10：自クラスの児童と紐付けて登録する

「紐付けする児童・生徒」のプルダウンメニューを開き、ご自身のクラスの児童（手順6までで登録した児童）を選択します。最後に「登録する」ボタンを押せば設定完了です。

お疲れ様でした！これで名簿の準備もバッチリです。
次は、いよいよ保護者に希望日時をアンケートする「ステップ3」に進みましょう。

次へ：【ステップ3】保護者へのアンケート配付と希望回収方法

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アプリの操作で迷ったら、以下のマニュアルをご覧ください。

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