【ステップ5】結果の確定とお知らせプリントの出力

IT・技術

スケジュールメーカー 使い方ガイド

全児童のスケジュール調整、本当にお疲れ様でした！
最後は、完成した予定表を「決定通知（お知らせ）」として出力する手順を解説します。

1. 案内状の情報を入力してWordを出力する

このアプリでは、確定したスケジュールをWord（.docx）形式で書き出すことができます。

手順1：ナビゲーションバーから「5. 結果の確定・出力」を選択

メニューから「5. 結果の確定・出力」を選択し、最終確認画面を開きます。

手順2：配布日とお便りの本文を入力する

お知らせプリントに記載する「配布予定日」を選択し、「お便りの本文（挨拶文など）」を入力します。

手順3：Wordファイルを生成してダウンロード

入力が終わったら「案内を一括生成してダウンロード(.docx)」ボタンをクリックします。クラス全員分の決定通知がまとめられたWordファイルがダウンロードされます。

2. 運用に合わせた活用テクニック

出力されたWordファイルは、Step 3での回収方法に合わせて以下のように活用できます。

ケースA：「保護者フォーム（Web）」で集計した場合

Step 3でWebフォームを利用した場合は、出力されたWordファイルに「各家庭の面談日時」が自動で差し込まれた状態で出力されます。そのまま印刷して配付するだけで完了です！

ケースB：学校指定のフォーマットがある場合

「学校で決まったおたよりの形式を使わなければならない」という場合でも、このWordファイルが役に立ちます。
生成されたWord内の「予定表（表の部分）」だけをコピーし、いつものおたよりに貼り付けることで、面倒な表作成の手間を大幅に短縮できます。

今後のアップデート予告（5月末予定）

さらに現場で使いやすくなるよう、5月末までに以下の新機能を追加予定です！

  • 紙で回収（手入力）した先生も、そのまま配れる形に！
    現在はWebフォーム回収時のみ詳細な案内状形式になりますが、アップデート後は紙で回収した先生も「学校名」や「担任名」を入力し、そのまま配付できる形式で出力できるようになります。
  • 「個別日程の通知プリント」出力に対応！
    「一覧表ではなく、各家庭の面談日時だけを記載した個別プリントで配りたい」というご要望にお応えし、一人ひとり切り取って（または個別に）配付できる形式での出力モードを追加します。

おわりに

数日かかっていた「パズル合わせ」や「集計作業」が、このアプリで少しでも楽になれば幸いです。先生方の貴重な時間が、少しでも子どもたちと向き合う時間や、ご自身の休息の時間に繋がることを願っています。

もし使い勝手へのご要望や、不明な点があればぜひ教えてください！

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